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제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간)
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개인정보파일명 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보 항목 | 처리방법 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
원외대출회원 | 정보주체의 동의 | 자료 대출 및 반납 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 전자접수 | 회원탈퇴시까지 |
위원회 명부 | 정보주체의 동의 | 위원회 현황 관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 서면접수 | 임기기간 |
평생교육프로그램 강사 |
정보주체의 동의 | 강사 현황 관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 서면접수, 전자접수 |
준영구 |
민원처리부 | 정보주체의 동의 | 민원처리업무 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 서면접수, 전자접수 |
10년 |
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제2조 (개인정보의 제3자 제공)
제3조 (개인정보처리 위탁)
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1. 개인정보의 열람 요구
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단, 다음 사항은 법 제35조(개인정보의 열람) 제4항 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보의 정정‧삭제 요구
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3. 개인정보의 처리정지 요구
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- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제6조 (개인정보의 파기)
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1. 파기절차
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2. 파기기한
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3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
충청남도교육청남부평생교육원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
충청남도교육청남부평생교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보시스템에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 및 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
충청남도교육청남부평생교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | |
---|---|---|
성명 | 김윤미 | 전진영 |
담당부서 | 문헌정보부 | 문헌정보부 |
전화번호 | 041-730-7720 | 041-730-7725 |
이메일 | kym3133@cne.go.kr | jolly0406@cne.go.kr |
제9조 (영상정보처리기기 운영‧관리 방침)
본 충청남도교육청남부평생교육원(이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영‧관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 가. 시설안전 및 화재 예방
- 나. 이용자의 안전을 위한 범죄 예방
- 다. 차량도난 및 파손방지(※주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 주차장법 시행규칙 제6조 제11항을 근거로 설치‧운영 가능)
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치장소 | 설치위치 | 촬영범위 | 설치대수 | 비고 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
문헌 정보동 |
외부 | 전면 | 정문 | 문헌정보동 정문 좌측 (장애인 통로 등) |
1 | |
문헌정보동 정문 우측 (장애인 통로 등) |
1 | |||||
문헌정보동 정문 (출입구 등) |
1 | |||||
외벽 | 외부 전면 (전면 주차장 등) |
1 | ||||
후면 | 외벽 | 외부 후면 (주차장 및 외부 창고 등) |
2 | |||
내부 | 1층 | 방풍실 | 방풍실 | 1 | ||
로비 | 출입구 및 엘리베이터 | 1 | ||||
어린이자료실 | 어린이자료실 내부 | 3 | ||||
도담도담방 내부 | 1 | |||||
이야기방 내부 | 1 | |||||
일반자료실 | 일반자료실 내부 | 5 | ||||
2층 | 청소년자료실 | 청소년자료실 내부 | 2 | |||
계단마루(생각마루)내부 | 1 | |||||
중앙홀 | 물품보관함 | 1 | ||||
휴게실 | 휴게실 내부 | 1 | ||||
3층 디지털 자료실 | 3층 디지털 자료실 내부 | 2 | ||||
개방형열람실 | 개방형열람실 내부 | 2 | ||||
3층 | 복도 | 복도(중앙복도 및 엘리베이터 복도 등) | 2 | |||
기타 | 계단 | 1-2층 사이 | 1 | |||
계단 | 2-3층 사이 | 1 | ||||
엘리베이터 | 엘리베이터 내부 | 1 | ||||
소계 | 30 | |||||
평생 학습동 |
외부 | 전면 | 건물 2층 | 외부 정면(주차장 등) | 2 | |
외벽 | 외부 정면(주차장 등) | 3 | ||||
후면 | 건물 2층 | 외부 후면(주차장 등) | 2 | |||
건물 2층 | 건물 뒤편 비상계단 | 1 | ||||
옆면 | 외벽 | 외부 측면(주차장 등) | 2 | |||
외벽 | 외부 측면(교육원 보도 등) | 1 | ||||
내부 | 지하 | 복도 | 지하 복도 | 1 | ||
1층 | 로비 | 1층 로비 | 2 | |||
2층 | 로비 | 2층 로비 | 2 | |||
3층 | 복도 | 3층 복도 | 1 | |||
소계 | 17 | |||||
합계 | 47 |
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- 나. 영상정보처리기기 관리책임자 : 문헌정보부장, 총무부장
- 다. 영상정보처리기기 담당자 : 문헌정보부 전진영, 총무부 이장원, 이동선
설치장소 | 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
---|---|---|---|---|---|
문헌정보동 | 관리책임자 | 김윤미 | 문헌정보부장 (개인정보보호책임자) |
문헌정보부 | 041-730-7720 |
접근권한자 | 전진영 | 주무관 (개인정보보호담당자) |
문헌정보부 | 041-730-7725 | |
평생학습동 | 관리책임자 | 김정애 | 총무부장 (보안담당관) |
총무부 | 041-730-7740 |
접근권한자 | 이장원 | 주무관 (보안담당자) |
총무부 | 041-730-7743 | |
접근권한자 | 이동선 | 주무관 (시설담당자) |
총무부 | 041-730-7745 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
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- 나. 보관기간 : CCTV시스템에 의해 수집된 화상정보는 보유기간 만료 시 즉시 삭제
- 30일 이내(장비의 저장능력 내)보관 후 자동 삭제(출력물의 경우 파쇄 도는 소각) 되도록 운영
다. 영상정보 보관장소 및 출입통제 현황
이 표는 영상정보의 보관장소 및 출입통제 현황을 나타낸 표로 구분, 보관장소, 출입통제 현황으로 구성되어 있습니다. 구분 보관장소 출입통제 현황 문헌정보동 준비실 관리책임자 및 접근권한자 최소인원으로 출입 제한 평생학습동 당직실 관리책임자 및 접근관리자 최소인원으로 제한 - 라. 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록‧관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 합니다.
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