충청남도교육청남부평생교육원은 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 충청남도교육청남부평생교육원에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간)
충청남도교육청남부평생교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.
| 개인정보파일명 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보 항목 | 처리방법 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 원외대출회원 | 정보주체의 동의 | 자료 대출 및 반납 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 전자접수 | 회원탈퇴시까지 |
| 위원회 명부 | 정보주체의 동의 | 위원회 현황 관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 서면접수 | 임기기간 |
| 평생교육프로그램 강사 |
정보주체의 동의 | 강사 현황 관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 서면접수, 전자접수 |
준영구 |
| 민원처리부 | 정보주체의 동의 | 민원처리업무 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 서면접수, 전자접수 |
10년 |
- 상세한 내용은 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록검색 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "충청남도교육청남부평생교육원" 입력 후 검색
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
제3조 (개인정보처리 위탁)
- 1. 충청남도교육청남부평생교육원은 원활한 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
이 표는 충청남도교육청남부평생교육원 개인정보처리 위탁 관련 표로, 위탁업무, 위탁기간, 위탁받는 자(수탁자)로 구성되어있습니다. 위탁업무 위탁기간 위탁받는 자(수탁자) 도서자동화장비(RFID) 유지관리 2024.1.1. ~ 2024.12.31. -업체명: ㈜링캠
-주 소: 충남 공주시 반포면 공암장터길 30
-연락처: 1544-74552024.1.1. ~ 2024.12.31. -업체명: ㈜정수글로벌
-주 소: 서울특별시 중랑구 중랑천로 105 5층(중화동)
-연락처: 02-1566-51702024.1.1. ~ 2024.12.31. -업체명: ㈜나이콤
-주 소: 경기도 안양시 동안구 시민대로109번길 11-0(호계동)
-연락처: 031-429-0050정보통신기술(ICT) 유지관리 2024.1.1. ~ 2024.12.31. -업체명: ㈜그린이펙트솔루션
-주 소: 경기도 부천시 부천로198번길18
(춘의동,춘의테크노파크2차 1504호)
-연락처: 032-623-0140 - 2. 충청남도교육청남부평생교육원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적의 개인정보 처리금지. 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
- 1. 쿠키의 사용 목적: 팝업 차단
- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장 거부
- 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 누리집 팝업 차단이 안될수 있음
제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정‧삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
1. 개인정보의 열람 요구
충청남도교육청남부평생교육원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 및 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 청구할 수 있으며 그 절차는 다음과 같습니다. 만약 열람 등의 요구에 대한 연기 또는 거절 조치 시에는 해당 통지서에 사유가 명시됩니다. 이에 대한 이의제기 절차 또한 아래의 일반적인 청구절차와 동일합니다.
단, 다음 사항은 법 제35조(개인정보의 열람) 제4항 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보의 정정‧삭제 요구
충청남도교육청남부평생교육원이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조에 따라 개인정보처리자에게 그 개인정보의 정정·삭제 또는 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보의 처리정지 요구
충청남도교육청남부평생교육원이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제37조에 따라 개인정보처리자에게 그 개인정보의 정정·삭제 또는 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 사항은 개인정보 보호법 제37조 제2항에 따라 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제6조 (개인정보의 파기)
충청남도교육청남부평생교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
이용자의 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 만료된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에서 관리함을 알려드립니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
충청남도교육청남부평생교육원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
충청남도교육청남부평생교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보시스템에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 및 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
충청남도교육청남부평생교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | |
|---|---|---|
| 성명 | 김윤미 | 전진영 |
| 담당부서 | 문헌정보부 | 문헌정보부 |
| 전화번호 | 041-730-7720 | 041-730-7725 |
| 이메일 | kym3133@cne.go.kr | jolly0406@cne.go.kr |
제9조 (영상정보처리기기 운영‧관리 방침)
본 충청남도교육청남부평생교육원(이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영‧관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 가. 시설안전 및 화재 예방
- 나. 이용자의 안전을 위한 범죄 예방
- 다. 차량도난 및 파손방지(※주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 주차장법 시행규칙 제6조 제11항을 근거로 설치‧운영 가능)
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치장소 | 설치위치 | 촬영범위 | 설치대수 | 비고 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 문헌 정보동 |
외부 | 전면 | 정문 | 문헌정보동 정문 좌측 (장애인 통로 등) |
1 | |
| 문헌정보동 정문 우측 (장애인 통로 등) |
1 | |||||
| 문헌정보동 정문 (출입구 등) |
1 | |||||
| 외벽 | 외부 전면 (전면 주차장 등) |
1 | ||||
| 후면 | 외벽 | 외부 후면 (주차장 및 외부 창고 등) |
2 | |||
| 내부 | 1층 | 방풍실 | 방풍실 | 1 | ||
| 로비 | 출입구 및 엘리베이터 | 1 | ||||
| 어린이자료실 | 어린이자료실 내부 | 3 | ||||
| 도담도담방 내부 | 1 | |||||
| 이야기방 내부 | 1 | |||||
| 일반자료실 | 일반자료실 내부 | 5 | ||||
| 2층 | 청소년자료실 | 청소년자료실 내부 | 2 | |||
| 계단마루(생각마루)내부 | 1 | |||||
| 중앙홀 | 물품보관함 | 1 | ||||
| 휴게실 | 휴게실 내부 | 1 | ||||
| 3층 디지털 자료실 | 3층 디지털 자료실 내부 | 2 | ||||
| 개방형열람실 | 개방형열람실 내부 | 2 | ||||
| 3층 | 복도 | 복도(중앙복도 및 엘리베이터 복도 등) | 2 | |||
| 기타 | 계단 | 1-2층 사이 | 1 | |||
| 계단 | 2-3층 사이 | 1 | ||||
| 엘리베이터 | 엘리베이터 내부 | 1 | ||||
| 소계 | 30 | |||||
| 평생 학습동 |
외부 | 전면 | 건물 2층 | 외부 정면(주차장 등) | 2 | |
| 외벽 | 외부 정면(주차장 등) | 3 | ||||
| 후면 | 건물 2층 | 외부 후면(주차장 등) | 2 | |||
| 건물 2층 | 건물 뒤편 비상계단 | 1 | ||||
| 옆면 | 외벽 | 외부 측면(주차장 등) | 2 | |||
| 외벽 | 외부 측면(교육원 보도 등) | 1 | ||||
| 내부 | 지하 | 복도 | 지하 복도 | 1 | ||
| 1층 | 로비 | 1층 로비 | 2 | |||
| 2층 | 로비 | 2층 로비 | 2 | |||
| 3층 | 복도 | 3층 복도 | 1 | |||
| 소계 | 17 | |||||
| 합계 | 47 | |||||
3. 개인영상정보 보호책임자(관리책임자 및 접근권한자)
충청남도교육청남부평생교육원은 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만사항을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인영상정보 보호책임자(관리책임자) 및 접근권한자를 지정하고 있습니다.(표준 개인정보 보호지침 제37조 제1항에 따른 관리책임자)
- 가. 영상정보처리기기 담당부서 : 문헌정보부, 총무부
- 나. 영상정보처리기기 관리책임자 : 문헌정보부장, 총무부장
- 다. 영상정보처리기기 담당자 : 문헌정보부 전진영, 총무부 이장원, 이동선
| 설치장소 | 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|---|
| 문헌정보동 | 관리책임자 | 김윤미 | 문헌정보부장 (개인정보보호책임자) |
문헌정보부 | 041-730-7720 |
| 접근권한자 | 전진영 | 주무관 (개인정보보호담당자) |
문헌정보부 | 041-730-7725 | |
| 평생학습동 | 관리책임자 | 김정애 | 총무부장 (보안담당관) |
총무부 | 041-730-7740 |
| 접근권한자 | 이장원 | 주무관 (보안담당자) |
총무부 | 041-730-7743 | |
| 접근권한자 | 이동선 | 주무관 (시설담당자) |
총무부 | 041-730-7745 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 가. 촬영시간 : 24시간
- 나. 보관기간 : CCTV시스템에 의해 수집된 화상정보는 보유기간 만료 시 즉시 삭제
- 30일 이내(장비의 저장능력 내)보관 후 자동 삭제(출력물의 경우 파쇄 도는 소각) 되도록 운영
다. 영상정보 보관장소 및 출입통제 현황
이 표는 영상정보의 보관장소 및 출입통제 현황을 나타낸 표로 구분, 보관장소, 출입통제 현황으로 구성되어 있습니다. 구분 보관장소 출입통제 현황 문헌정보동 준비실 관리책임자 및 접근권한자 최소인원으로 출입 제한 평생학습동 당직실 관리책임자 및 접근관리자 최소인원으로 제한 - 라. 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록‧관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 합니다.
- 출력물의 경우 파쇄 또는 소각
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 가. 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시어 서면으로 열람청구를 하시면 청구 당사자 개인영상정보에 한하여 열람 가능합니다.
- 나. 확인 장소 : 문헌정보동 서버실(문헌정보부), 평생학습동 당직실(총무부)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인‧삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
7. 영상정보의 안전성 확보조치
본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영‧관리 방침은 법령‧정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가‧삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
제10조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
| 기관 | 소관업무 | 홈페이지 | 전화 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호 종합포털 (행정안전부 운영) |
개인정보 침해사실 신고, 상담신청 | www.privacy.go.kr | (국번없이)118 |
| 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) |
privacy.kisa.or.kr | ||
| 개인정보분쟁조정위원회 (개인정보 보호위원회 운영) |
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) |
www.kopico.go.kr | 1833-6972 |
| 대검찰청 사이버수사과 | 개인정보 침해사실 신고 | www.spo.go.kr | (국번없이)1301 |
| 경찰청 사이버안전지킴이 | 개인정보 침해사실 신고 | www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp | (국번없이)182 |
제11조(개인정보 처리방침의 변경)
1. 시행일자 : 2024년 1월 1일